Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

2. I nostri due ruoli

A seconda dell'attività, trattiamo i dati con ruoli diversi:

• Come titolari: quando trattiamo i dati delle coppie utenti (chi crea l'invito) e i dati di navigazione e di fatturazione.
• Come responsabili: quando la coppia raccoglie i dati dei propri invitati tramite l'RSVP. In tal caso la coppia è il titolare e noi trattiamo tali dati unicamente per suo conto e su sue istruzioni, per erogare il Servizio. Il rapporto è regolato da questi termini, che fungono da accordo di responsabilità del trattamento (art. 28 GDPR / art. 39 LGPD).

3. Dati che trattiamo

4. Finalità e basi giuridiche

5. Dati sensibili (intolleranze e allergie)

Il modulo RSVP può includere un campo relativo alle intolleranze o allergie alimentari. Tale informazione può essere considerata un dato relativo alla salute e quindi di categoria particolare (art. 9 GDPR / dato sensibile in LGPD e Legge 25.326). Raccomandiamo alla coppia utente di usare questo campo solo se necessario e di raccogliere il consenso esplicito dell'invitato. L'invitato fornisce il dato volontariamente; scrivendolo, ne acconsente il trattamento al solo fine di organizzare il catering dell'evento. Il dato non è usato per altre finalità né ceduto a terzi estranei al Servizio.

5 bis. Foto e video caricati dagli invitati

Se la coppia attiva la galleria dell'evento, gli invitati possono caricare fotografie e video della festa. Chi carica il contenuto conferma, tramite una casella obbligatoria, di avere il consenso delle persone ritratte (compresi i responsabili dei minori). La coppia modera la propria galleria e può eliminare qualsiasi file; noi possiamo rimuovere contenuti che violino la legge o diritti di terzi. Tutto il materiale viene eliminato automaticamente 30 giorni dopo l'evento. Chiunque compaia in un'immagine può chiederne la rimozione scrivendo a contatto@matrimonio.pro; la richiesta sarà trattata con priorità.

5 ter. Pagina pubblica dei tavoli e avvisi di regalo

Se la coppia usa l'organizzatore dei tavoli, può essere pubblicata una pagina di consultazione che mostra il nome dell'invitato e il suo tavolo — la versione digitale del tableau presente in ogni matrimonio; non include dati di contatto e la coppia può modificarla o nasconderla in ogni momento. Nella lista regali, gli invitati possono lasciare un avviso volontario (nome e messaggio) visibile solo alla coppia nel suo pannello. I dati di incasso mostrati nella sezione regali sono pubblicati dalla coppia stessa, per sua decisione e sotto la sua responsabilità.

5 quater. Funzioni con intelligenza artificiale

La chat di design «Lule» e la redazione del blog utilizzano l'API di Anthropic (USA) come responsabile del trattamento. I messaggi scritti in quella chat vengono elaborati per generare le risposte; secondo la policy dell'API di Anthropic, non vengono usati per addestrare i suoi modelli. Raccomandiamo di non inserire nella chat dati sensibili né informazioni di terzi non necessarie al design dell'invito.

6. Comunicazioni ed email marketing

Distinguiamo due tipi di messaggi:

• Comunicazioni transazionali od operative (conferma di pagamento, link dell'invito, avvisi di RSVP, avvisi di scadenza): necessarie a erogare il Servizio; inviate sulla base dell'esecuzione del contratto.
• Comunicazioni commerciali o promozionali: inviate solo con consenso o, per i clienti, sulla base del legittimo interesse per prodotti analoghi, sempre con possibilità di disiscriversi in ogni messaggio.

USA · CAN-SPAM Tutte le email commerciali includono un mittente identificabile, un oggetto non ingannevole, un indirizzo postale fisico e un meccanismo di disiscrizione gestito con tempestività. UE · ePrivacy L'invio commerciale richiede il consenso preventivo, salvo l'eccezione dei clienti per prodotti analoghi. Potete revocare il consenso o disiscrivervi in qualsiasi momento scrivendo a contatto@matrimonio.pro o tramite il link di disiscrizione.

7. Destinatari e responsabili del trattamento

Non vendiamo dati personali. Condividiamo i dati solo con fornitori che ci prestano servizi come responsabili del trattamento, sotto contratto e con adeguate garanzie:

Potremo inoltre comunicare i dati alle autorità pubbliche in presenza di un obbligo di legge.

8. Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori possono trattare i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (ad esempio negli USA). In tali casi, i trasferimenti sono coperti da meccanismi validi quali le Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea, il EU-U.S. Data Privacy Framework (quando il fornitore vi aderisce) o decisioni di adeguatezza. Potete richiedere informazioni sulle garanzie applicabili scrivendo a contatto@matrimonio.pro.

9. Tempi di conservazione

• Foto e video della galleria degli invitati: fino a 30 giorni dopo l'evento; poi vengono eliminati automaticamente.
• Inviti non pubblicati/non pagati: eliminati dopo un breve periodo, come indicato sulla Piattaforma.
• Inviti pubblicati: mentre l'invito è attivo e per 12 mesi dopo l'evento.
• Dati di fatturazione: per i termini legali fiscali e civilistici applicabili (di norma tra 5 e 10 anni).
• Dati degli invitati (RSVP): finché la coppia titolare ne ha necessità e non ne richiede la cancellazione.
• Dati di marketing: fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione.

10. I vostri diritti

Potete esercitare gratuitamente i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione del trattamento, portabilità e a non essere sottoposti a decisioni automatizzate, nonché revocare il consenso in qualsiasi momento. Per esercitarli scrivete a contatto@matrimonio.pro indicando il diritto; potremo chiedere una prova di identità.

Se ritenete che la vostra richiesta non sia stata gestita correttamente, potete rivolgervi all'autorità di controllo competente: il Garante per la protezione dei dati personali (Italia, garanteprivacy.it) o altra autorità dell'UE, l'ANPD (Brasile), l'AAIP (Argentina) o l'autorità del vostro Paese.

11. Diritti specifici negli USA (CCPA/CPRA)

I residenti in California e in altri Stati con leggi equivalenti hanno diritto di conoscere, accedere, correggere ed eliminare le proprie informazioni personali, nonché di non essere oggetto di «vendita» o «condivisione» dei propri dati. Non vendiamo informazioni personali ai sensi della CCPA/CPRA. Potete esercitare i diritti scrivendo a contatto@matrimonio.pro senza subire trattamenti discriminatori.

12. Diritti specifici in Brasile (LGPD)

Ai sensi della LGPD, l'interessato ha diritto a conferma e accesso, correzione, anonimizzazione o cancellazione, portabilità, informazioni sulla condivisione e revoca del consenso (art. 18). Contatto: contatto@matrimonio.pro.

13. Diritti specifici in Argentina (Legge 25.326)

L'interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, aggiornamento e cancellazione (habeas data). L'Agenzia di Accesso all'Informazione Pubblica (AAIP) è l'autorità di controllo competente.

14. Sicurezza

Applichiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati (cifratura in transito tramite HTTPS, controllo degli accessi, minimizzazione dei dati e isolamento delle informazioni sensibili come i dati della lista nozze). Nessun sistema è infallibile; in caso di violazione che comprometta i vostri diritti, agiremo secondo la normativa applicabile, notificando l'autorità e gli interessati quando previsto.

15. Minori

Il Servizio non è rivolto ai minori di 18 anni e non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 16 anni. Se rileviamo di aver trattato dati di un minore senza l'adeguata autorizzazione, li elimineremo.

16. Cookie

Utilizziamo cookie e tecnologie simili come descritto nell'Informativa sui Cookie. I cookie non essenziali si attivano solo con il vostro consenso.

17. Modifiche e contatti

Potremo aggiornare la presente Informativa per riflettere cambiamenti legali o del Servizio. Pubblicheremo la versione vigente con la relativa data. Per qualsiasi questione sulla privacy: contatto@matrimonio.pro.